CSR報告書QA︰如何撰寫GRI G3.1經濟指標EC3

GRI G3.1第一項經濟指標代號為「EC 3」，全文如下︰
Coverageof the organization’s defined benefit plan obligations.

公司界定福利計劃義務的範圍

GRI (Global Reporting Initiative) G 3.1版裡指出的經濟指標EC 3，目的是要求企業必須完整揭露員工福利(employee welfare)的措施。依照國際過例，員工福利大致包含8大重點
 

1. 基本薪資。企業所制定之最低工資應符合國內法規。並且也可以參考其他公司的薪資水準，定期參加市場薪資調查，每年2次定期報告，作為未來定訂公司年度薪資調整計畫之依據，以保持薪資競爭力。

2. 成立福委會。福委會主要成員可由各部門自願或推派人員組成，並依民主方式自行推派主任委員及委員會內幹部。

3. 員工團體保險、旅遊(出差)平安險。

4. 員工旅遊補助。

5. 員工社團補助。

6. 定期全身健康檢查。除遵循勞工相關法規予以員工依法投保勞、健保外，企業也可提供額外超值健康檢查。

7. 養老金提撥。養老金給付應依國內相關勞工法令規定，由告精算師出具精算報告，依法提撥足額退休金。

8. 執行員工滿意度年度調查。

因此，企業只要依照上述8大重點，逐一的具體說明企業內正在執行的福利措施，就可順利完成GRI G3.1第一項經濟指標代號EC 3的規範。

在此援引 新光人壽保險公司所公布的《CSR報告書2012》，他們將經濟指標 EC 3 的內容編寫在報告書的第P65~67頁，明確的陳述完備的福利制度。
 

新光人壽保險公司《CSR報告書202》P65~67頁內容摘錄如下

新光人壽員工福利項目

休假福利

提供員工請休特別休假、婚假、喪假、公假、 公傷假、陪產假、產假、病假、生理假、事假、家 庭照顧假、天然災害假、防疫假等各類假別,其中 產假、天然災害假的給薪標準優於勞動法令標準。

保險福利

除了為員工投保勞工保險、全民健康保險外, 提供員工優惠費率投保各式團體保險 ( 定期險、意 外險、醫療險與防癌險 )。另就特定職務人員與派駐 海外人員公費提供意外險、旅平險等保障。

退休福利

按月提繳勞工退休金與提撥勞工退休準備金, 遇員工成就退休條件時依法給付退休金,另提供退 休紀念品。其中成就退休條件更是優於勞動法令標準,寬廣員工生涯選擇。

健康照護福利

提供員工每年定期健康檢查、公司配置醫師提供體檢服務與醫療諮詢、災害住院補助、就醫住院優惠、健康講座、CPR 急救訓練、提供防疫照護 ( 施 打流感疫苗、設置乾洗手及量測體溫等防疫物品 ); 以及為積極推動員工養成良好健身習慣,職工福利 委員會亦補助多個運動社團。

生活福利

我們提供婚喪喜慶補助、房貸優惠、汽機車貸款 補助、生日與三節禮品、端午節與中秋節禮金、子女 勤學獎勵、筆記型電腦購買補助、遠距派任交通與居 住補助、員工餐廳、特約洗衣、會館住宿優惠、福利社團體販售、關係企業資源共享及特約商店優惠。

員工餐廳福利

為使員工享受更便利舒適的用餐空間,福 委會自 2011 年起開始優化員工餐廳環境,提供 多樣化餐點、舉辦摸彩、加菜活動,並延長用餐服務時間,規劃窗邊座位,讓員工用餐時欣 賞高樓景觀,此外,亦配合特定節慶,將餐廳 佈置成不同主題,並針對餐具、廚具及食材不 定期進行抽檢,為員工健康進行安全把關。
 

截至 2012 年止,用餐人數比 2011 年成長 166% ( 每日平均約 150 人→約 250 人 );2013 年,我們將提供每位用餐員工 15 元補助及用餐 人潮分流措施,加速提升用餐人數,較 2012 年 成長 120%。

自主學習福利

我們鼓勵員工取得專業證照、學位進修、外語 及電腦研修等並提供補助與獎勵,另設置圖書室書籍借閱。

員工關係促進福利

我們規劃年終晚會 ( 摸彩 )、社團活動補助、旅遊補助、模範員工表揚等員工促進福利。
 

 

婚育福利

提供育嬰留職停薪、設置哺乳室於正常出勤時 間內哺乳時間、撫育子女工時調整、托育優惠。其 中哺乳室於 2010 年 9 月榮獲台北市政府取得優良 哺集乳室認證。

新光人壽提供良好的育嬰留職停薪制度,並維 護員工工作權利與機會,統計 2012 年內外勤人員 合計申請育嬰留職停薪人數計 107 人,當年度申請 復職人數 63 人,應復職人數計 87 人,復職率為 72.4%。
 

 

樂活社團福利制度

新光人壽保障員工 集會或結社自由,訂有「職 工福利委員會社團補助管理辦法」,鼓勵員工從事 促進健康的社團及康樂活動,增進與員工之間的交 流,提升身心健康與工作效率。2012 年跨區域性設立健康樂活社、高屏舞蹈社 2 個社團,提供外埠員工增進身心健康及聯誼活動的新選擇。
 

 

退休員工參與志工活動福利制度

2012 年新光樂活志工社社員共有 418 位,其 中 19 位為退休員工,比例為 4.5%。由於退休人員 比一般在職員工有更多的時間可以參與長期的志工 服務,在某些志工活動中更能發揮其影響力,如參 與天使心家族社會福利基金會每月固定辦理的陪伴 特殊兒童服務志工,因為退休志工能長期固定照顧 同一區特殊兒童,在特殊兒童的父母學習相關育兒 知識的同時,能讓父母得到喘息及互相鼓勵與支持的空間。
 

長青聯誼會

為感謝退休員工對新光人壽的卓著貢獻,新光 人壽開業界先河,在前副董事長吳家錄提議下,於 1992 年創立「新光人壽長青暨仕女聯誼會」,定 期舉辦交誼活動,期望透過聯誼會聯繫退休員工的 感情,共享新光大家庭的溫暖。此外,退休人員亦 可將其豐富的工作經驗和人脈與後進分享,讓優良 傳統可以傳承。近年來在經濟環境劇烈變動之際, 新光人壽高層仍秉持初衷排除萬難,邀請長青會員 參與年度旅遊聚會,至 2012 年底會員數已達 1,503 人。

資料來源︰新光人壽保險公司《CSR報告書2012》

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